Специальная межмузейная группа была создана весной 2022 под эгидой Министерства культуры РФ при поддержке Российского исторического общества. В нее вошли представители крупнейших музеев: Музея современной истории России, Исторического музея, Музея победы, музея «Сталинградская битва», Центрального музея вооруженных сил. Члены группы побывали во всех горячих точках Луганской и Донецкой народных республик, от Мариуполя до Кременной и Рубежного. Среди экспонатов, собранных группой, – вещи, связанные с трагедией мирного населения: от детских игрушек до скульптуры «Мать скорбящая», сделанной из осколков боеприпасов. Последняя работа сделана Виктором Петровичем Михалевым, мастером прикладного искусства, первым в ДНР Заслуженным мастером народного творчества.

Материалы о событиях в Донбассе комплектовались с 2015 г. Это были поступления от волонтеров, возивших гуманитарную помощь в ДНР и ЛНР (письма граждан ДНР и добровольца из Болгарии о ситуации в Донбассе и своей позиции, материалы 3-го антифашистского съезда организаций Новороссии). Сотрудники, посещавшие Донбасс, привозили сборники законодательных актов республик, марки, газеты, листовки («Вступай в ряды Вооруженных Сил ДНР»), проездные билеты, значки с символикой ДНР и ЛНР, буклеты о культурной жизни республик. Интересны открытки с детскими рисунками по произведениям Тургенева, сделанные детьми Донецка и Орла.
Пополнили коллекции ГЦМСИР и военные корреспонденты А. Коц, С. Пегов, Д. Стешин, К. Романовский. Они передали свои пропуска и допуски на работу в Донбассе, фотографии, сделанные в ДНР и ЛНР (места боев, разрушения, бойцы ДНР и ЛНР, «Моторола», «Гиви» и др.), футболку «Новороссия», нашивки «ДНР», плакаты и афиши, газеты 1-го армейского корпуса ДНР «Боевое знамя Донбасса» 2016 г. , информационно-политическое издание "Донецкая Республика" - официальный орган печати ОД "Донецкая Республика" , газеты из разных городов. Также они привезли подобранные в районах боев гильзы, украинские листовки, украинские игральные карты «Враги украинского народа», письма украинских граждан бойцам АТО, украинскую каску, кокарду ВСУ, бронежилет бойца ВСУ, украинские медали, флаг Украины с автографами.
По событиям в ДНР и ЛНР в фонды ГЦМСИР поступило около 500 предметов.
Министерство обороны РФ в 2022 г. передало флаг Украины, деталь гранатомета с надписями и свастикой, документы личного происхождения (паспорта, военные билеты, контракты), документы украинской войсковой части (инструкции, рабочие карты и блокноты командира), клятва морского пехотинца, карта севера Крыма. Все эти предметы из района боев.
В апреле 2022 года Министерством культуры РФ была создана межмузейная рабочая группа (в состав которой входят сотрудники Музея современной истории России) по комплектованию экспонатов, связанных с историей вооружённой агрессии Украины против народа Донбасса и проведением специальной военной операции на Украине. Всего за время работы группы было собрано более 10 00 предметов. Сотрудники музеев собирают артефакты, проводят репортажные съёмки, в том числе были записаны интервью с местными жителями — неопровержимые доказательства преступлений, совершённых украинскими вооружёнными формированиями.